如何構建團隊

      任何團隊的建立都需要有(yǒu)明(míng)确的目标作(zuò)為(wèi)前提,下面我們就團隊成長路徑、團隊構建原則加以說明(míng)。

      1.團隊構建過程

       任何團隊的發展都必須經過創立期、風暴期、規範期、運作(zuò)期、解散期,這是美國布魯斯·塔克曼提出的團隊構建模型。在建立團隊的時(shí)候首先需要明(míng)确團隊的目标,以及實現團隊目标必需的技(jì)能,同時(shí),還(hái)需要注意的是要盡可(kě)能壓縮團隊創立期和(hé)風暴期的時(shí)間(jiān),并通(tōng)過自己的努力使團隊規範期和(hé)運作(zuò)期盡可(kě)能保持更長的時(shí)間(jiān),因為(wèi)一般來(lái)講,團隊在創立期和(hé)風暴期對組織的整體(tǐ)貢獻會(huì)很(hěn)小(xiǎo),甚至沒有(yǒu)任何貢獻,而真正能夠為(wèi)組織創造價值則是在團隊規範期和(hé)運作(zuò)期完成的。

      (1)創立期。形成階段促使個(gè)體(tǐ)成員轉變為(wèi)團隊成員。每個(gè)人(rén)在這一階段都有(yǒu)許多(duō)疑問:我們的目的是什麽?其他團隊成員的技(jì)能、人(rén)品怎麽樣?每個(gè)人(rén)都急于知道(dào)他們能否與其他成員合得(de)來(lái),自己能否被接受?

      為(wèi)使團隊明(míng)确方向,團隊負責人(rén)一定要向團隊說明(míng)團隊目标,并設想出團隊成功的美好前景以及成功所産生(shēng)的益處;公布團隊的工作(zuò)範圍、工作(zuò)标準、預算(suàn)及進度計(jì)劃的标準和(hé)限制(zhì)。團隊負責人(rén)在這一階段還(hái)要進行(xíng)組織構建工作(zuò),包括确立團隊工作(zuò)的初始操作(zuò)規程,規範溝通(tōng)渠道(dào)、審批及文件記錄工作(zuò)。所以在這一階段,對于團隊成員采取的激勵方式主要為(wèi)預期激勵、信息激勵和(hé)參與激勵。

      (2)風暴期。這一階段,成員們開(kāi)始着手執行(xíng)分配到的任務,緩慢地推進工作(zuò)。現實也許會(huì)與個(gè)人(rén)當初的設想不一緻。例如,任務比預計(jì)的更繁重或更困難;成本或進度計(jì)劃的限制(zhì)可(kě)能比預計(jì)的更緊張;成員們越來(lái)越不滿意團隊負責人(rén)的指導或命令。
  風暴期的特點是人(rén)們有(yǒu)挫折、憤怨或者對立的情緒。這一階段士氣很(hěn)低(dī),成員可(kě)能會(huì)抵制(zhì)形成團隊,因為(wèi)他們要表達與團隊聯合相對立的個(gè)性。

      因此在這一階段,團隊負責人(rén)要做(zuò)導向工作(zuò),緻力于解決矛盾,決不能希望通(tōng)過壓制(zhì)來(lái)使其自行(xíng)消失。這時(shí),對于團隊成員采取的激勵方式主要是參與激勵、責任激勵和(hé)信息激勵。

   (3)規範期。經受了震蕩階段的考驗,團隊就進入了發展的正規階段。團隊成員逐漸接受了現有(yǒu)的工作(zuò)環境,團隊的凝聚力開(kāi)始形成。這一階段,随着成員之間(jiān)開(kāi)始相互信任,團隊內(nèi)大(dà)量地交流信息、觀點和(hé)感情,合作(zuò)意識增強,團隊成員互相交換看法,并感覺到他們可(kě)以自由地、建設性地表達他們的情緒及意見。
  在規範期,團隊負責人(rén)采取的激勵方式除參與激勵外,還(hái)有(yǒu)兩個(gè)重要方式:一是發掘每個(gè)成員的自我成就感和(hé)責任意識,引導員工進行(xíng)自我激勵;二是盡可(kě)能地多(duō)創造團隊成員之間(jiān)互相溝通(tōng)、相互學習的環境,以及從團隊外部聘請(qǐng)專家(jiā)講解與項目有(yǒu)關的新知識、新技(jì)術(shù),給員工充分的知識激勵。

      (4)運作(zuò)期。這時(shí)候團隊成員積極工作(zuò),急于實現團隊目标。這一階段的工作(zuò)績效很(hěn)高(gāo),團隊有(yǒu)集體(tǐ)感和(hé)榮譽感,信心十足。團隊能感覺到被高(gāo)度授權,如果出現技(jì)術(shù)難題,就由适當的團隊成員組成臨時(shí)攻關小(xiǎo)組,解決問題後再将相關知識或技(jì)巧在團隊內(nèi)部快速共享。
  這一階段,團隊負責人(rén)需要特别關注預算(suàn)、進度計(jì)劃、工作(zuò)範圍及計(jì)劃方面的項目業績。如果實際進程落後于計(jì)劃進程,項團隊負責人(rén)就需要協助支持修正行(xíng)動的制(zhì)定與執行(xíng)。這一階段激勵的主要方式是危機激勵、目标激勵和(hé)知識激勵。

      (5)解散期。對于一些(xiē)問題導向型團隊或跨功能型團隊而言(如研發團隊、QC團隊、跨部門(mén)工作(zuò)團隊等),團隊最終解散是必經之路,這時(shí)候團隊成員将注意力集中在團隊工作(zuò)的收尾,不再追求高(gāo)績效,很(hěn)多(duō)人(rén)會(huì)表現出團隊目标達成的喜悅感,但(dàn)同時(shí)也會(huì)有(yǒu)強烈地失落感。

      當然,對于一些(xiē)常設性團隊就不會(huì)有(yǒu)解散期了。

      2.團隊構建需要遵守的原則

       做(zuò)任何事情都需要明(míng)确基本原則,團隊構建也不例外。為(wèi)了讓大(dà)家(jiā)對團隊構建原則理(lǐ)解更加充分,我們先拿(ná)雁群的案例進行(xíng)剖析。

      天氣涼了,一群大(dà)雁往南飛。雁群南飛的過程中最常見的陣形是“人(rén)”字形,據研究,這種陣形可(kě)以讓雁群的日均飛行(xíng)距離比個(gè)體(tǐ)平均飛行(xíng)距離增加71%,也就是說群體(tǐ)飛行(xíng)距離是個(gè)體(tǐ)平均飛行(xíng)距離的1.71倍。雁群是怎麽做(zuò)到的呢?

      首先,飛在“人(rén)”字陣形最前端的大(dà)雁往往是體(tǐ)力最好的,這隻大(dà)雁在領航的同時(shí),每一次的翅膀扇動都為(wèi)後面的大(dà)雁帶去向上(shàng)之風,後面的大(dà)雁便可(kě)以節省體(tǐ)力。當領頭雁感覺疲倦的時(shí)候,它就會(huì)退到陣形的最後面,由“人(rén)”字形兩邊的大(dà)雁交替領頭,這樣便可(kě)以始終讓體(tǐ)力最好的大(dà)雁領航并保持較快的飛行(xíng)速度。

      其次,如果遇到身體(tǐ)不好的大(dà)雁,雁群就會(huì)把它圍在陣形中間(jiān),讓它借助兩側的向上(shàng)之風飛行(xíng),這樣既不會(huì)讓身體(tǐ)不好的大(dà)雁由于體(tǐ)力不支而掉隊,也不會(huì)影(yǐng)響雁群整體(tǐ)飛行(xíng)速度。

      還(hái)有(yǒu)當有(yǒu)大(dà)雁掉隊的時(shí)候,其他大(dà)雁就會(huì)集體(tǐ)發出“呱、呱、呱”的聲音(yīn)鼓勵它,同時(shí)雁群也會(huì)放慢整體(tǐ)行(xíng)進速度,直至掉隊的大(dà)雁重新回到陣形當中。

      雁群的故事告訴我們,一個(gè)優秀的團隊必須要有(yǒu)嚴密的分工、團隊成員之間(jiān)相互信任、相互鼓勵、互相搭台而不是拆台、做(zuò)到技(jì)能互補、對目标要有(yǒu)一緻的承諾,最關鍵的是共同分享工作(zuò)成果,同創共享,讓每位成員都能分享勝利的果實。

      (1)清晰的團隊目标。清晰的目标是任何團隊構建和(hé)運作(zuò)的前提,目标可(kě)以幫助團隊成員确定各項事情的輕重緩急,确定并把握核心的工作(zuò)任務和(hé)關鍵成功要素,也可(kě)以幫助團隊成員明(míng)确行(xíng)為(wèi)準則,同時(shí)還(hái)可(kě)以為(wèi)團隊成員指引方向和(hé)提供工作(zuò)動力。

      (2)恰當的領導。選擇并用好團隊領導是團隊成敗的關鍵,一般來(lái)講,作(zuò)為(wèi)一名團隊領導必須具備以下特質:善于溝通(tōng)、視(shì)野廣闊、有(yǒu)合作(zuò)精神、專心、有(yǒu)想象力、有(yǒu)先見之明(míng)、自信、正直、公平、公正、有(yǒu)勇氣、敢擔當、堅守承諾。

      (3)互補的技(jì)能。團隊成員技(jì)能互補是團隊存在的基礎,因為(wèi)團隊成員之間(jiān)必須要有(yǒu)清晰的分工,就如一支足球隊,必須有(yǒu)人(rén)擔當前鋒,有(yǒu)人(rén)擔當中鋒,有(yǒu)人(rén)擔當後衛,有(yǒu)人(rén)擔當守門(mén)員,缺一不可(kě)。同理(lǐ),在一個(gè)企業組織當中,有(yǒu)些(xiē)人(rén)負責運籌帷幄(戰略與決策),有(yǒu)些(xiē)人(rén)負責遇水(shuǐ)架橋(研發與制(zhì)造),有(yǒu)些(xiē)人(rén)負責決勝千裏(市場(chǎng)與營銷),還(hái)有(yǒu)些(xiē)人(rén)負責墊後(客戶服務)等。

      (4)相互信任。西蒙·斯涅克在《從“為(wèi)什麽”開(kāi)始:偉大(dà)的領導者如何激勵每個(gè)人(rén)都行(xíng)動》中提到:“團隊不是一群一起工作(zuò)的人(rén),而是相互信任的一群人(rén)”。

      高(gāo)效的團隊,成員之間(jiān)一定是相互“搭台”的,而非相互“拆台”的。高(gāo)績效的團隊要求團隊成員必須用語言和(hé)行(xíng)動來(lái)支持其他成員,同時(shí)在表現自己才能的同時(shí),也要踐行(xíng)和(hé)堅守團隊的核心價值主張。

      著名管理(lǐ)學家(jiā)大(dà)衛·邁斯特爾用一個(gè)方式式闡述了他對信任的定義,信任度=(可(kě)信度+可(kě)靠度+親密度)/自我定位,可(kě)以看的出來(lái),團隊之間(jiān)的信任,既要求每個(gè)人(rén)在團隊中擁有(yǒu)很(hěn)高(gāo)的可(kě)信度,又要求每個(gè)人(rén)在其他團隊成員心目中是一個(gè)可(kě)靠的人(rén),同時(shí)團隊成員之間(jiān)還(hái)有(yǒu)密切的工作(zuò)關系。

      (5)一緻的承諾。團隊的高(gāo)效運作(zuò)一定要取得(de)全體(tǐ)成員的一直承諾,團隊承諾必須堅持明(míng)确、力所能及、共識和(hé)潛力挖掘的原則。

      (6)開(kāi)放的溝通(tōng)。團隊領導必須為(wèi)團隊創造一個(gè)便于溝通(tōng)的環境,鼓勵成員之間(jiān)坦誠溝通(tōng),因為(wèi)團隊在運作(zuò)的過程中勢必會(huì)涉及目标确認、資源協調、計(jì)劃修正等一系列問題,而這些(xiē)問題則需要不斷地溝通(tōng)得(de)以解決。


      (7)分享成果。清晰定義團隊工作(zuò)成果,并根據個(gè)體(tǐ)的貢獻進行(xíng)客觀公正的評估和(hé)激勵,同時(shí)建立以團隊整體(tǐ)為(wèi)基礎的績效評價體(tǐ)系也是必不可(kě)少(shǎo)的。

      (8)有(yǒu)效的組織結構。不同團隊的目标不同,工作(zuò)模式有(yǒu)異就注定了不同團隊內(nèi)部的組織結構是千差萬别的,團隊在選擇組織結構的時(shí)候,必須考慮有(yǒu)利于不同技(jì)能成員的角色定位,必須考慮有(yǒu)利于團隊和(hé)個(gè)人(rén)學習,必須有(yǒu)利于明(míng)确個(gè)人(rén)和(hé)團隊責任,必須有(yǒu)利于培養團隊成員的責任感,必須有(yǒu)利于團隊目标的順利實現。

       3.團隊構建實踐

      一提到團隊,大(dà)家(jiā)會(huì)在第一時(shí)間(jiān)想到軍隊,看着他們整齊劃一的步伐,訓練有(yǒu)素的紀律,為(wèi)人(rén)民服務的精神以及舍身忘我、視(shì)死如歸的氣概……讓每個(gè)團隊領導者都想将自己的團隊打造成像軍隊那(nà)樣“特别能吃(chī)苦,特别能戰鬥”!

      (1)明(míng)确團隊使命和(hé)願景。在前面講企業發展戰略的時(shí)候我們曾經提到使命與願景,其實大(dà)到一個(gè)國家(jiā)、一個(gè)企業,小(xiǎo)到一個(gè)部門(mén),都是一個(gè)團隊,企業各級管理(lǐ)者都需要帶領一個(gè)團隊進行(xíng)工作(zuò),這就需要各級管理(lǐ)者為(wèi)自己所帶領的這個(gè)團隊建立使命、描繪願景。

      在我們身邊有(yǒu)很(hěn)多(duō)優秀的組織,他們的使命和(hé)願景非常有(yǒu)凝聚力。大(dà)家(jiā)都熟悉的宗教組織,就是建立了良好的願景使追随者們如此虔誠;還(hái)有(yǒu)大(dà)家(jiā)都知道(dào)的軍隊,這是一個(gè)非常有(yǒu)使命感的組織,自從入伍的那(nà)天起,所有(yǒu)軍人(rén)都知道(dào)自己的唯一使命就是保家(jiā)衛國;奧運代表團也是一個(gè)極具使命感的組織,所有(yǒu)運動員都知道(dào)拿(ná)金牌為(wèi)祖國争光。

      其實,任何團隊都需要清晰的描繪自己的願景和(hé)使命。關于這一點,在保險、證券等金融行(xíng)業的銷售團隊就做(zuò)得(de)非常好,他們會(huì)給每一個(gè)組織起一個(gè)極富激勵性的名字,如陽光團隊、天狼團隊、雪豹團隊、亮劍團隊、鋼七連,等等,然後描繪團隊的願景,這樣一來(lái),團隊的戰鬥力一下子就起來(lái)了。

      (2)營造團隊氛圍。企業講文化,團隊談氛圍,其實本質是一樣的,文化和(hé)氛圍就像一道(dào)潤滑劑,它可(kě)以幫助組織內(nèi)部緩解工作(zuò)氣氛,建立積極健康的工作(zuò)環境。

      不同的團隊可(kě)以建立不同的氛圍,研發團隊需要建立科學、踏實的工作(zuò)氛圍,營銷團隊需要建立狼性、進攻的工作(zuò)氛圍,财務團隊需要建立嚴謹、務實的工作(zuò)氛圍,服務團隊需要建立熱情、耐心的工作(zuò)氛圍,但(dàn)不論如何,每個(gè)團隊都應該根據自己的使命及特點,在不違背企業整體(tǐ)文化的前提下,塑造和(hé)建立适合自己的團隊氛圍。

      (3)設定團隊方向與目标。對于企業而言,戰略和(hé)年度經營計(jì)劃确定了發展方向,所有(yǒu)員工隻要按照既定的發展方向努力就可(kě)以了,但(dàn)對于一個(gè)團隊來(lái)講,可(kě)能沒有(yǒu)明(míng)确的發展戰略,但(dàn)團隊必須清晰回答(dá)自己努力的方向什麽,是解決特定問題(問題解決型團隊)?還(hái)是跨部門(mén)協同(跨功能型團隊)?抑或是尋找及實踐解決問題的方法(自我管理(lǐ)型團隊)?

      另外,除了設定團隊發展方向後,還(hái)需要進一步明(míng)确團隊目标,這些(xiē)目标既包括财務目标,也包括客戶服務目标,還(hái)包括內(nèi)部流程運營效率目标以及員工成長與發展目标。

      (4)規範團隊分工。一提起團隊,大(dà)家(jiā)都會(huì)想到團隊內(nèi)部的分工問題。是的,分工對于團隊而言是非常重要的。試想一下,一個(gè)沒有(yǒu)明(míng)确分工的團隊,那(nà)将是一個(gè)什麽樣的場(chǎng)景!

      任何一個(gè)團隊,都需要建立自己的組織結構,設置幾個(gè)崗位、每個(gè)崗位設幾個(gè)編制(zhì)、每個(gè)崗位需要什麽樣的任職要求、由哪位員工來(lái)做(zuò)更合适……所有(yǒu)這些(xiē)工作(zuò),都需要團隊成員共同思考清楚的。因為(wèi)團隊不是擁有(yǒu)職位的一群人(rén),而是聚合在一起的個(gè)體(tǐ),團隊中每個(gè)人(rén)扮演相應地角色,并且彼此理(lǐ)解、相互尊重。

      根據英國霍特國際商學院教授邁克·布倫特和(hé)阿什裏奇商學院教授菲奧娜·愛(ài)爾莎·丹特的團隊角色導向理(lǐ)論,團隊角色分為(wèi)關系導向、行(xíng)動導向、分析導向、過程導向、專家(jiā)導向、創意導向共六種,這六種角色在團隊中承擔不同的職能,保證團隊目标圓滿完成。

      (5)統一團隊行(xíng)動。統一行(xíng)動是确保團隊目标實現的關鍵,團隊的整體(tǐ)運作(zuò)就如“三人(rén)四足”或“十人(rén)十一足”遊戲那(nà)樣,任何一個(gè)環節出現問題都會(huì)導緻遊戲失敗,因此統一團隊思想、統一團隊行(xíng)動也是至關重要的。

      (6)評價團隊業績。中國有(yǒu)句古話(huà):一個(gè)中國人(rén),一條龍;三個(gè)中國人(rén),三條蟲。當團隊很(hěn)小(xiǎo)的時(shí)候,團隊組織績效很(hěn)高(gāo),随着團隊規模的增加,團隊組織績效越來(lái)越低(dī),正所謂:一個(gè)和(hé)尚挑水(shuǐ)喝(hē),兩個(gè)和(hé)尚擡水(shuǐ)喝(hē),三個(gè)和(hé)尚沒水(shuǐ)喝(hē)。一個(gè)和(hé)尚的時(shí)候假設他的績效為(wèi)1;兩個(gè)和(hé)尚的時(shí)候整體(tǐ)績效還(hái)是1,但(dàn)人(rén)均績效就變成了1/2;三個(gè)和(hé)尚的時(shí)候整體(tǐ)績效則變成了0。這就需要在團隊內(nèi)部建立一套完善的業績評價體(tǐ)系,确保不能讓A級選手吃(chī)虧,也不能讓C級選手混水(shuǐ)摸魚、濫竽充數(shù)。