如何建立個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)體(tǐ)系

      信息時(shí)代的最大(dà)特征就是信息的傳播和(hé)信息的擴散不再像原來(lái)通(tōng)過非常單一的渠道(dào)進行(xíng),時(shí)代發展到今天,信息的擴散已呈“爆炸式”、“裂變式”發展,我們每個(gè)人(rén)每時(shí)每刻都在接受着來(lái)自不同形式的信息,個(gè)人(rén)知識的更新換代已經非常之快,碩士、博士學曆的貶值就是一個(gè)非常好的驗證。

      那(nà)麽,一個(gè)職業經理(lǐ)人(rén),或者一位專業技(jì)術(shù)人(rén)員如何才能保持自己的競争優勢?如何利用知識管理(lǐ)規劃自己的職業生(shēng)涯?如何使自己始終站(zhàn)在時(shí)代的前沿,而不會(huì)被時(shí)代抛棄?這就需要我們來(lái)考慮利用個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)不斷充實自己。

      我們就拿(ná)一位人(rén)力資源顧問作(zuò)為(wèi)例子,簡單談談顧問知識管理(lǐ)體(tǐ)系構建的過程:

      首先,這位人(rén)力資源顧問需要對自己已掌握的知識進行(xíng)整理(lǐ)(包括知識獲取渠道(dào)和(hé)知識體(tǐ)系),我們稱其為(wèi)原始的個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)。而随着顧問面對的企業行(xíng)業、規模、性質、環境發生(shēng)變化的時(shí)候,顯然,這位人(rén)力資源顧問原來(lái)掌握的知識就很(hěn)難滿足,這時(shí)候就需要透過對更為(wèi)複雜知識的學習來(lái)滿足咨詢項目的需求,也隻有(yǒu)這樣,才能保證這位顧問能夠适應不同企業、不同咨詢內(nèi)容的要求。

      其次,這位人(rén)力資源顧問需要建立個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)的基本方案,包括個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)規劃、個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)步驟、個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)渠道(dào)、個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)手段等。

      第三,在明(míng)确了個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)步驟的基礎上(shàng),人(rén)力資源顧問就要對本職工作(zuò)需要掌握的知識進行(xíng)識别和(hé)定義。比如,這位顧問通(tōng)過分析,決定他工作(zuò)成功的關鍵知識因素有(yǒu):人(rén)力資源管理(lǐ)專業知識、戰略管理(lǐ)知識、管理(lǐ)學基礎知識、人(rén)力資源咨詢案例、人(rén)力資源咨詢知識、項目管理(lǐ)知識等,而僅僅分析到這些(xiē)知識項目是遠遠不夠的,還(hái)需要對知識項目進行(xíng)進一步的定義和(hé)說明(míng):

       人(rén)力資源管理(lǐ)專業知識包括:人(rén)力資源規劃、人(rén)力資源評價、績效管理(lǐ)體(tǐ)系、招聘體(tǐ)系、培訓開(kāi)發體(tǐ)系、薪酬福利與員工激勵體(tǐ)系、工作(zuò)分析與崗位說明(míng)書(shū)體(tǐ)系、組織設計(jì)與管理(lǐ)體(tǐ)系、企業文化建設知識等。

      戰略管理(lǐ)知識包括:戰略分析常用工具、戰略分析、戰略選擇、戰略制(zhì)定、戰略分解、戰略實施、戰略評估等。

      管理(lǐ)學基礎知識包括:計(jì)劃知識、溝通(tōng)知識、授權知識、時(shí)間(jiān)管理(lǐ)知識、資源管理(lǐ)知識等。

      ……

      第四:在對本職工作(zuò)所需知識進行(xíng)識别和(hé)定義之後,就需要構建個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)體(tǐ)系了,對現有(yǒu)的知識進行(xíng)整理(lǐ),對尚未掌握或未知的知識需要通(tōng)過學習等措施進行(xíng)掌握,并且一同納入個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)體(tǐ)系。

      第五,選擇适當的個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)系統幫助個(gè)人(rén)進行(xíng)知識管理(lǐ)。在全面分析了個(gè)人(rén)對專業知識的需求之後,個(gè)人(rén)可(kě)以考慮借助知識管理(lǐ)軟件實現個(gè)人(rén)知識的管理(lǐ)。在目前來(lái)說,個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)可(kě)以通(tōng)過以下三種方式進行(xíng)管理(lǐ)。第一,知識管理(lǐ)者個(gè)人(rén)建立知識管理(lǐ)文件夾,對個(gè)人(rén)所需要的知識進行(xíng)歸類和(hé)綜合;第二,利用企業知識管理(lǐ)系統的個(gè)性化平台建立個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)體(tǐ)系;第三,借助專業網站(zhàn)進行(xíng)個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)。

       當然,個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)還(hái)要結合個(gè)人(rén)的實際需要,但(dàn)如果每位職業經理(lǐ)和(hé)專業技(jì)術(shù)人(rén)員都按照先進的個(gè)人(rén)知識管理(lǐ)理(lǐ)念進行(xíng)個(gè)人(rén)知識管理(lǐ),無論何時(shí),都不會(huì)覺得(de)個(gè)人(rén)知識的匮乏。