有(yǒu)人(rén)講,管理(lǐ)者是天生(shēng)的,因為(wèi)有(yǒu)些(xiē)人(rén)天生(shēng)就具備了一些(xiē)管理(lǐ)者的特質。雖然我不能完全認同這個(gè)觀點,但(dàn)我認為(wèi)一名優秀的管理(lǐ)者必須具備一些(xiē)基本的管理(lǐ)意識。
一、團隊建立
管理(lǐ)是通(tōng)過權利控制(zhì)他人(rén)行(xíng)為(wèi)完成某項事情,而管理(lǐ)者作(zuò)為(wèi)行(xíng)使管理(lǐ)職責的首要責任人(rén),必須懂得(de)如何建立團隊。
為(wèi)了讓大(dà)家(jiā)能夠清晰認知團隊建立對于一個(gè)組織的重要性,在這裏我想用幾個(gè)具體(tǐ)的小(xiǎo)故事來(lái)加以說明(míng):
故事1:螞蟻搬奶酪。一隻螞蟻看到了一塊奶酪,奶酪很(hěn)大(dà),這隻螞蟻用盡了渾身的力氣,可(kě)是奶酪還(hái)是紋絲不動。螞蟻想到了救兵,所以它飛快的爬回了窩,招呼了一大(dà)群螞蟻過來(lái),在大(dà)家(jiā)的共同努力下,奶酪被順利的搬回了蟻穴。
故事2:大(dà)雁南遷的故事。秋天到了,一群大(dà)雁往南飛,通(tōng)常情況下,為(wèi)了節省體(tǐ)力,它們會(huì)将隊形排成“人(rén)”字形飛行(xíng),你(nǐ)知道(dào)嗎,這樣飛行(xíng)時(shí)大(dà)雁群體(tǐ)飛行(xíng)速度是單體(tǐ)平均飛行(xíng)速度的1.71倍!
故事3:螞蟻軍團的故事。在非洲的草原上(shàng)如果看到羚羊在逃命,那(nà)一定是獅子來(lái)了;如果見到獅子在躲避,那(nà)一定是象群發怒了;如果看到成百上(shàng)千的獅子和(hé)大(dà)象集體(tǐ)逃命的壯觀景象,那(nà)會(huì)是什麽原因呢?螞蟻軍團到了!
看了以上(shàng)3個(gè)小(xiǎo)故事,不知道(dào)大(dà)家(jiā)會(huì)受到什麽啓發,我想告訴大(dà)家(jiā)的是,這就是團隊的力量!
一提到團隊,大(dà)家(jiā)往往會(huì)将其與一般的工作(zuò)群體(tǐ)等同起來(lái),那(nà)麽到底什麽是團隊?團隊建立的原則是什麽?以及如何建立一個(gè)高(gāo)績效的團隊?
團隊是指由少(shǎo)數(shù)有(yǒu)互補技(jì)能、願意為(wèi)了共同的目的、業績目标和(hé)方法而相互承擔責任的人(rén)員群體(tǐ)。任何團隊都必須經過創立期、風暴期、規範期、運作(zuò)期、解散期。作(zuò)為(wèi)一名管理(lǐ)者,在建立團隊的時(shí)候首先需要明(míng)确團隊的目标,以及實現團隊目标必須的技(jì)能,同時(shí),管理(lǐ)者還(hái)有(yǒu)一個(gè)非常重要的責任,那(nà)就是要盡可(kě)能壓縮團隊創立期和(hé)風暴期的時(shí)間(jiān),并通(tōng)過自己的努力使團隊規範期和(hé)運作(zuò)期盡可(kě)能保持更長的時(shí)間(jiān),因為(wèi)一般來(lái)講,團隊在創立期和(hé)風暴期對組織的整體(tǐ)貢獻會(huì)很(hěn)小(xiǎo),甚至沒有(yǒu)任何貢獻,而真正能夠為(wèi)組織創造價值則是在團隊規範期和(hé)運作(zuò)期完成的。
同時(shí),管理(lǐ)者在建立團隊的時(shí)候,也有(yǒu)一些(xiē)基本的原則可(kě)以遵循:
1.清晰的團隊目标。清晰的目标是任何團隊構建和(hé)運作(zuò)的前提,目标可(kě)以幫助團隊成員确定各項事情的輕重緩急,确定并把握核心的工作(zuò)任務和(hé)關鍵成功要素,也可(kě)以幫助團隊成員明(míng)确行(xíng)為(wèi)準則,同時(shí)還(hái)可(kě)以為(wèi)團隊成員指引方向和(hé)提供工作(zuò)動力。
2.恰當的領導。選擇并用好團隊領導是團隊成敗的關鍵,一般來(lái)講,作(zuò)為(wèi)一名團隊領導必須具備以下特質:善于溝通(tōng)、視(shì)野廣闊、有(yǒu)合作(zuò)精神、專心、有(yǒu)想象力、有(yǒu)先見之明(míng)、自信、正直、有(yǒu)勇氣、敢擔當、堅守承諾。
3.互補的技(jì)能。團隊成員技(jì)能互補是團隊存在的基礎,因為(wèi)團隊成員之間(jiān)必須要有(yǒu)清晰的分工,就如一支足球隊,必須有(yǒu)人(rén)擔當前鋒,有(yǒu)人(rén)擔當中鋒,有(yǒu)人(rén)擔當後衛,有(yǒu)人(rén)擔當守門(mén)員,缺一不可(kě)。
4.相互信任。高(gāo)效的團隊,成員之間(jiān)一定是相互“搭台”的,而非相互“拆台”的。高(gāo)績效的團隊要求團隊成員必須用語言和(hé)行(xíng)動來(lái)支持其他成員,同時(shí)在表現自己才能的同時(shí),也要踐行(xíng)和(hé)堅守團隊的核心價值主張。
5.一緻的承諾。團隊的高(gāo)效運作(zuò)一定要取得(de)全體(tǐ)成員的一直承諾,團隊承諾必須堅持明(míng)确、力所能及、共識和(hé)潛力挖掘的原則。
6.開(kāi)放的溝通(tōng)。團隊領導必須為(wèi)團隊創造一個(gè)便于溝通(tōng)的環境,鼓勵成員之間(jiān)坦誠溝通(tōng)。
7.分享成果。清晰定義工作(zuò)成果,并根據個(gè)體(tǐ)的貢獻進行(xíng)客觀公正的評估和(hé)激勵,同時(shí)建立以團隊整體(tǐ)為(wèi)基礎的績效評價體(tǐ)系也是必不可(kě)少(shǎo)的。
8.有(yǒu)效的組織結構。不同團隊的目标不同,工作(zuò)模式有(yǒu)異就注定了不同團隊內(nèi)部的組織結構是千差萬别的,團隊在選擇組織結構的時(shí)候,必須考慮有(yǒu)利于不同技(jì)能成員的角色定位,必須考慮有(yǒu)利于團隊和(hé)個(gè)人(rén)學習,必須有(yǒu)利于明(míng)确個(gè)人(rén)和(hé)團隊責任,必須有(yǒu)利于培養團隊成員的責任感。
二、建立團隊使命與願景
其實一個(gè)團隊也是一樣的道(dào)理(lǐ),建立使命與願景也是必不可(kě)少(shǎo)的。使命幫助團隊領導告訴員工我們存在的唯一理(lǐ)由,而願景則告訴員工團隊努力的方向和(hé)未來(lái)的藍(lán)圖。
三、确定團隊目标
德魯克曾經說過:每一個(gè)組織都必須有(yǒu)三個(gè)主要方面的績效:直接成果、價值的實現和(hé)未來(lái)的人(rén)才開(kāi)發。企業的直接成果是銷售額和(hé)利潤,醫(yī)院的直接成果是治好病人(rén);價值的實現指的是社會(huì)效益,如企業應為(wèi)社會(huì)提供最好的商品和(hé)服務;未來(lái)的人(rén)才開(kāi)發可(kě)以保證企業後繼有(yǒu)人(rén)。一個(gè)組織如果僅能維持今天的成就,而忽視(shì)明(míng)天,那(nà)它必将喪失其适應能力,不能在變動的明(míng)天生(shēng)存。
同理(lǐ),團隊的目标也必須圍繞以上(shàng)三個(gè)績效衡量來(lái)确立,即直接成果目标、價值實現目标和(hé)人(rén)才開(kāi)發目标,這與卡普蘭主張的平衡計(jì)分卡的核心思想不謀而合,直接成果目标是基于平衡計(jì)分卡中财務的維度,價值實現目标是圍繞平衡計(jì)分卡中顧客和(hé)內(nèi)部運營的維度,人(rén)才開(kāi)發目标則是基于平衡計(jì)分卡中學習與成長的維度。
四、營造團隊氛圍
企業講文化,團隊講氛圍。一個(gè)企業必須要有(yǒu)自己獨特的文化定位,而不同的團隊也需要根據自身的工作(zuò)特點定義自己的團隊氛圍。常見的團隊氛圍有(yǒu):學習型、凝聚型、奉獻型、競争型、創新型、智慧型等。
五、以身作(zuò)則,敢于擔當
俗話(huà)說,上(shàng)梁不正下梁歪。作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者如果不能以身作(zuò)則,敢于擔當,估計(jì)下屬也會(huì)照葫蘆畫(huà)瓢。記得(de)中央電(diàn)視(shì)台曾經播放過這樣一則公益廣告:一位中年婦女辛勤地工作(zuò)了一天,在睡覺前,端了一盆熱水(shuǐ)替年邁的母親洗腳,這位慈祥的老母親由于常年的勞累,腿部患了嚴重的關節炎,中年婦女對年邁的母親說:“媽,用熱水(shuǐ)洗洗腳,對您的腿有(yǒu)好處。”年邁的母親語重聲長地說:“都累了一天啦,早點休息吧(ba)!”中年婦女回答(dá)說:“不累!”恰好這感人(rén)的一幕被這位中年婦女不到五歲的兒子看到了,看到此情景,小(xiǎo)家(jiā)夥若有(yǒu)所悟,轉身跑向洗手間(jiān),也端了滿滿一盆水(shuǐ),并告訴他母親:“媽媽,洗腳!”
這就是以身作(zuò)則的力量,小(xiǎo)朋友(yǒu)尚且如此,何況作(zuò)為(wèi)成年人(rén),如果下屬看到領導每天遲來(lái)早走;說一套做(zuò)一套;白天文明(míng)不精神,晚上(shàng)精神不文明(míng);上(shàng)班滿嘴仁義道(dào)德,下班一肚子男盜女娼,估計(jì)這樣的領導其下屬也不會(huì)好到哪裏去!