知識管理(lǐ)十步法

    根據我們以往的經驗,企業實施知識管理(lǐ)應該按照“十步走”的方式進行(xíng),這十步具體(tǐ)為(wèi):知識規劃、知識獲取、知識選擇、知識存儲、知識應用、知識傳遞、知識共享、知識創新、知識測評、知識銷售。
    1.知識規劃
    就是企業需要根據自身的實際能力和(hé)需求狀況,規劃企業知識體(tǐ)系。知識體(tǐ)系的規劃依據是企業發展戰略以及對企業人(rén)力資源綜合素質的評價結果,通(tōng)常我們表示為(wèi):企業知識規劃=企業要做(zuò)什麽+企業在做(zuò)什麽+企業和(hé)員工目前已經有(yǒu)什麽,換句話(huà)說,就是企業知識規劃必須回答(dá)清楚以下三個(gè)問題:企業的發展戰略是什麽?企業目前正在做(zuò)什麽?員工素質狀況如何,能否支撐公司日常運作(zuò)和(hé)戰略發展的需要?在回答(dá)清楚以上(shàng)三個(gè)核心問題之後,企業就會(huì)發現企業目前已經具備的知識體(tǐ)系和(hé)未來(lái)需要建立的知識體(tǐ)系,另外為(wèi)了更加有(yǒu)效地進行(xíng)知識管理(lǐ),企業還(hái)需要對已經規劃清楚的知識體(tǐ)系中的每個(gè)知識項目進行(xíng)詳細說明(míng)和(hé)定義。

    2.知識獲取。
    知識獲取是企業組織相關資源對已經規劃的知識進行(xíng)收集的過程。知識獲取在整個(gè)知識管理(lǐ)過程中是非常關鍵的環節之一,企業在知識獲取的過程中,既要注意企業內(nèi)部現成的知識資源,也要注意發現尚未成型的知識資源;既要注意企業的顯性知識,更要注重員工內(nèi)部的優秀操作(zuò)經驗、銷售技(jì)巧等隐性知識;既要注重企業的主動獲取,也要重視(shì)建立完善的知識獲取機制(zhì),激發員工的積極性。

    3.知識選擇
     知識選擇是指企業要不斷根據已經規劃的知識體(tǐ)系對獲取的知識資源進行(xíng)甄别和(hé)篩選,将符合企業知識規劃的知識保留下來(lái),将與公司知識體(tǐ)系無關的知識剔除掉。因為(wèi)企業在知識的獲取過程中得(de)到的很(hěn)多(duō)知識是雜亂無章的,甚至有(yǒu)些(xiē)知識的真實性、客觀性、邏輯性還(hái)需要進一步論證;另外,由于知識提供者自身的原因,有(yǒu)可(kě)能導緻知識在傳遞、流通(tōng)的過程中産生(shēng)表述障礙、理(lǐ)解障礙、記憶障礙、傳遞障礙等,所以對已經獲取的知識進行(xíng)進一步的整理(lǐ)是非常有(yǒu)必要的。

    4.知識存儲
    企業知識的表現形式多(duō)種多(duō)樣,有(yǒu)可(kě)能是紙質檔案、有(yǒu)可(kě)能是錄音(yīn)、錄像,也有(yǒu)可(kě)能為(wèi)數(shù)字信息,還(hái)有(yǒu)可(kě)能為(wèi)電(diàn)子文檔,所以就決定了知識存儲的複雜性,知識的存儲就需要解決這一問題。一般來(lái)說,企業對于知識的存儲都是依靠建立企業知識倉庫的方式解決的。就像很(hěn)多(duō)企業的檔案管理(lǐ)一樣,企業對于不同類型的知識也需要分門(mén)别類地進行(xíng)保存。知識存儲質量的好壞直接影(yǐng)響企業知識資源的安全性和(hé)流動性。如果存儲不好,很(hěn)可(kě)能造成企業核心技(jì)術(shù)的流失,也會(huì)影(yǐng)響知識的流動性,影(yǐng)響知識管理(lǐ)的最終目的。知識存儲需要企業對所有(yǒu)的知識資源建立明(míng)确的分類标準,并建立知識存儲地址,建立各項知識的搜索目錄,并保證新知識增加進來(lái)的時(shí)候,能夠非常方便地知道(dào)其應該保存的具體(tǐ)位置。

    5.知識應用
    知識應用是指企業利用現有(yǒu)的知識資源(包括顯性知識資源和(hé)隐性知識資源)解決在實際工作(zuò)中遇到的問題,為(wèi)企業創造價值的過程。在企業日常管理(lǐ)過程中,對知識的應用一般表現在以下幾個(gè)方面:
    (1)企業和(hé)員工利用現有(yǒu)知識解決操作(zuò)過程中的實際問題;
    (2)企業把知識直接轉化成為(wèi)産品和(hé)服務進行(xíng)銷售,從而獲取利益;
    (3)企業将知識內(nèi)化成經營理(lǐ)念、企業文化、管理(lǐ)流程、規章制(zhì)度、經營管理(lǐ)、技(jì)術(shù)等,以提高(gāo)工作(zuò)效率,增強員工的忠誠度,從而為(wèi)企業創造價值;
    (4)企業直接出售自己的知識,比如技(jì)術(shù)轉讓、專利轉讓、管理(lǐ)咨詢等獲取利益;
    (5)員工通(tōng)過利用企業現有(yǒu)知識資源,使自己不斷得(de)到成長和(hé)發展,實現企業與員工個(gè)人(rén)的雙赢。

    6.知識傳遞
    知識傳遞是指知識在企業內(nèi)部不同個(gè)體(tǐ)、不同部門(mén)、不同層面的有(yǒu)效傳送,知識傳遞的過程,是實現知識價值實現的過程,知識隻有(yǒu)在不同個(gè)體(tǐ)、部門(mén)之間(jiān)實現自由流通(tōng),才能保證所有(yǒu)員工對同一知識的共享,也可(kě)以減少(shǎo)企業在知識獲取、知識生(shēng)産過程中的投資。

    7.知識共享
    知識共享是指将企業知識資源在一定的範圍內(nèi)進行(xíng)自由流動和(hé)使用。當然,建立完善的企業知識共享機制(zhì)是保證知識管理(lǐ)項目能否正常開(kāi)展,并行(xíng)之有(yǒu)效的關鍵。如果一家(jiā)企業內(nèi)部沒有(yǒu)相互信任的文化氛圍和(hé)必要的共享機制(zhì),是很(hěn)難做(zuò)到知識在內(nèi)部的自由共享的。所以說,企業要想實現知識的共享,建立必要的共享機制(zhì)是非常關鍵的,關于這一點,本書(shū)在第五章有(yǒu)詳細闡述。

    8.知識創新
    知識創新是指企業對原有(yǒu)知識體(tǐ)系進行(xíng)創造性的變革和(hé)升級。企業知識創新方式有(yǒu)兩種:一種是企業通(tōng)過對原有(yǒu)知識的理(lǐ)性分析,将原來(lái)的知識體(tǐ)系進行(xíng)更新,使其變成全新的理(lǐ)論體(tǐ)系;另一種創新是企業在日常運作(zuò)過程中,通(tōng)過不斷的經驗積累,把原來(lái)的方法論、操作(zuò)模式、工藝條件、試驗方式、運作(zuò)模式等進行(xíng)改造,使其能夠适應環境的變化和(hé)管理(lǐ)變革的需要。

    9.知識測評
    知識測評是指通(tōng)過建立一系列評價指标,對企業知識管理(lǐ)體(tǐ)系以及知識管理(lǐ)狀況進行(xíng)評價的過程。對知識管理(lǐ)的評價指标主要有(yǒu):公司知識地圖完整性、公司知識挖掘情況、知識網站(zhàn)更新次數(shù)、知識倉庫規劃的科學性、知識檢索的便利性、知識資源的豐富程度、知識的條理(lǐ)性和(hé)系統性、知識應用效果測評、知識共享程度、知識倉庫幫助員工解決問題的能力等。總之,企業可(kě)以根據實際情況,建立內(nèi)部知識測評體(tǐ)系。

    10.知識銷售
    知識銷售是知識管理(lǐ)的終極目标之一,知識銷售是指企業利用自己的知識管理(lǐ)體(tǐ)系,通(tōng)過優化産品結構,優化業務流程,提高(gāo)工作(zuò)效率,從而使知識産生(shēng)效益的過程。知識銷售的具體(tǐ)表現主要有(yǒu):企業利用知識資源提高(gāo)産品的技(jì)術(shù)含量,進而提高(gāo)産品的競争優勢;企業利用自身知識優勢進行(xíng)技(jì)術(shù)滲透、技(jì)術(shù)開(kāi)發成果轉讓、技(jì)術(shù)支持、管理(lǐ)咨詢等手段為(wèi)企業産生(shēng)效益等。