可(kě)以這麽說,管理(lǐ)是人(rén)類從原始社會(huì)走向現代文明(míng)的伴生(shēng)物,管理(lǐ)實踐和(hé)人(rén)類社會(huì)發展的曆史一樣悠久和(hé)漫長,早在原始社會(huì)的部落時(shí)代就存在管理(lǐ),再到後來(lái)國家(jiā)的出現,管理(lǐ)就一直伴随着,同樣,組織作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)中非常重要的抓手,也是在不斷演變和(hé)進化的。就拿(ná)我們國家(jiā)來(lái)講,夏朝的六卿制(zhì)(司空(kōng)、後稷、司徒、大(dà)理(lǐ)、共工、虞人(rén))、秦漢時(shí)期的三公九卿制(zhì)(丞相、禦史大(dà)夫、太尉和(hé)奉常、郎中令、衛尉、太仆、廷尉、典客、宗正、治粟內(nèi)史、少(shǎo)府)、唐宋時(shí)期三省六部制(zhì)(中書(shū)省、門(mén)下省、尚書(shū)省和(hé)吏部、戶部、禮部、兵部、刑部、工部)都是一種典型的國家(jiā)治理(lǐ)組織結構。另外,以英國女王、日本天皇、泰國國王為(wèi)代表的君主立憲制(zhì)也是另外一種典型的國家(jiā)治理(lǐ)組織結構。
但(dàn)我們今天所講的企業管理(lǐ)和(hé)企業組織理(lǐ)論則沒有(yǒu)人(rén)類文明(míng)那(nà)麽長久,大(dà)緻可(kě)以分為(wèi)三個(gè)階段:古典管理(lǐ)理(lǐ)論、現代管理(lǐ)理(lǐ)論和(hé)當代管理(lǐ)理(lǐ)論。在這個(gè)過程中,随着西方文藝複興和(hé)第一次工業革命,特别是第二次工業革命的興起,管理(lǐ)思想以及管理(lǐ)的各種理(lǐ)論、原則、方法、工具也在蓬勃發展,僅組織管理(lǐ)方面,大(dà)家(jiā)熟悉的代表人(rén)物就有(yǒu)亞當斯密、泰勒、法約爾、韋伯、厄威克、巴納德克、邁克爾·哈默、詹姆斯·錢(qián)皮、彼得(de)·德魯、彼得(de)·聖吉、羅伯特·卡普蘭、戴維·諾頓……等等。另外,随着近些(xiē)年互聯網經濟的興起與快速發展,組織模式也在快速叠代與更新。
為(wèi)了讓大(dà)家(jiā)對組織及相關概念有(yǒu)一個(gè)全面的了解,下面我們對組織相關理(lǐ)論進行(xíng)一個(gè)簡明(míng)扼要的介紹。
1.蘇格拉底、柏拉圖的組織與分工理(lǐ)論
蘇格拉底,著名的古希臘的思想家(jiā)、哲學家(jiā),教育家(jiā),他和(hé)他的學生(shēng)柏拉圖對社會(huì)分工及組織都有(yǒu)深入的研究和(hé)闡述,可(kě)以說是組織分工的鼻祖。
蘇格拉底認為(wèi)各行(xíng)各業,乃至國家(jiā)政權都應該讓經過訓練,有(yǒu)知識才幹的人(rén)來(lái)管理(lǐ),而反對以抽簽選舉法實行(xíng)的民主。他說:管理(lǐ)者不是那(nà)些(xiē)握有(yǒu)權柄、以勢欺人(rén)的人(rén),不是那(nà)些(xiē)由民衆選舉的人(rén),而應該是那(nà)些(xiē)懂得(de)怎樣管理(lǐ)的人(rén)。比方,一條船(chuán),應由熟悉航海的人(rén)駕駛;紡羊毛時(shí),婦女應管理(lǐ)男子,因為(wèi)她們精于此道(dào),而男子則不懂。他還(hái)說,最優秀的人(rén)是能夠勝任自己工作(zuò)的人(rén),精于農耕便是一個(gè)好農夫,精通(tōng)醫(yī)術(shù)的便是一個(gè)良醫(yī),精通(tōng)政治的便是一個(gè)優秀的政治家(jiā)。
柏拉圖在《理(lǐ)想國》一書(shū)中設計(jì)了一幅正義之邦的圖景:國家(jiā)規模适中,站(zhàn)在城中高(gāo)處能将全國盡收眼底,國人(rén)彼此面識為(wèi)度。柏拉圖認為(wèi)國家(jiā)起源于勞動分工,因而他将理(lǐ)想國中的公民分為(wèi)治國者、武士、勞動者3個(gè)等級,分别代表智慧、勇敢和(hé)欲望3種品性。治國者依靠自己的哲學智慧和(hé)道(dào)德力量統治國家(jiā);武士們輔助治國,用忠誠和(hé)勇敢保衛國家(jiā)的安全;勞動者則為(wèi)全國提供物質生(shēng)活資料。3個(gè)等級各司其職,各安其位。在這樣的國家(jiā)中,治國者均是德高(gāo)望重的哲學家(jiā),隻有(yǒu)哲學家(jiā)才能認識理(lǐ)念,具有(yǒu)完美的德行(xíng)和(hé)高(gāo)超的智慧,明(míng)了正義之所在,按理(lǐ)性的指引去公正地治理(lǐ)國家(jiā)。
2.亞當·斯密的分工理(lǐ)論
亞當·斯密,英國著名經濟學家(jiā)、哲學家(jiā),亞當·斯密強調自由市場(chǎng)、自由貿易以及勞動分工,被譽為(wèi)“古典經濟學之父”。
在亞當·斯密的《國富論》中,亞當·斯密指出[1]:勞動生(shēng)産力上(shàng)最大(dà)的改良,以及在任何指導勞動或應用勞動時(shí)所用的熟練技(jì)巧和(hé)判斷力的大(dà)部分,都是分工的結果。
另外,他還(hái)指出,理(lǐ)想的社會(huì)分工好處體(tǐ)現在以下3個(gè)方面:
(1)工人(rén)技(jì)巧的改良,必然會(huì)增加他所能成就的工作(zuò)量,分工既然使各個(gè)人(rén)的業務還(hái)原為(wèi)某一種單純的操作(zuò),進而使這種操作(zuò)成為(wèi)他一生(shēng)的專業,所以必然會(huì)大(dà)大(dà)增進工人(rén)的技(jì)巧。
(2)工人(rén)從一種工作(zuò)轉換到另外一種工作(zuò)時(shí)通(tōng)常會(huì)損失掉一定的時(shí)間(jiān),而分工可(kě)以節約這種時(shí)間(jiān),進而轉化為(wèi)一種利益。
(3)适當地利用機器(qì),可(kě)以大(dà)大(dà)地便利和(hé)節約勞動。
在亞當·斯密看來(lái),社會(huì)的發展需要分工,當然,企業作(zuò)為(wèi)社會(huì)組成的一份子,也必須通(tōng)過科學的分工來(lái)提升運營效率。
3.泰勒的科學管理(lǐ)與組織管理(lǐ)理(lǐ)論
弗雷德裏克·泰勒,美國古典管理(lǐ)學家(jiā),科學管理(lǐ)理(lǐ)論的倡導者,被後人(rén)尊稱為(wèi)“科學管理(lǐ)之父”。
泰勒主張的科學管理(lǐ)核心思想主要包括8個(gè)方面:
(1)科學管理(lǐ)的中心問題是提高(gāo)生(shēng)産效率。
(2)為(wèi)了提高(gāo)勞動生(shēng)産率,必須為(wèi)工作(zuò)挑選“一流的工人(rén)”。
(3)采用标準化操作(zuò)方法、工具、機器(qì)和(hé)材料。
(4)采用刺激性的工資報酬制(zhì)度激勵工人(rén)努力工作(zuò)。
(5)勞資雙方應變對立為(wèi)合作(zuò)。
(6)用科學方法取代經驗工作(zuò)方法。
(7)實行(xíng)職能工長制(zhì)。
(8)管理(lǐ)中實行(xíng)例外原則。
在科學管理(lǐ)理(lǐ)論中,泰勒對組織管理(lǐ)的貢獻是巨大(dà)的,主要體(tǐ)現在:
(1)把計(jì)劃職能和(hé)執行(xíng)職能分開(kāi),在泰勒提出的職能工長制(zhì)組織結構圖中,他把計(jì)劃職能歸屬管理(lǐ)當局,并設立專門(mén)的計(jì)劃部門(mén)來(lái)承擔此項職能,而現場(chǎng)工人(rén)則從事具體(tǐ)執行(xíng)的職能,使用規定的工具和(hé)方法,且不能自作(zuò)主張。
(2)結合計(jì)劃職能和(hé)執行(xíng)職能工作(zuò)特性及任職要求,又将計(jì)劃職能細分為(wèi)工作(zuò)指令工長、工時(shí)成本工長、工作(zuò)程序工長、工作(zuò)紀律工長,将執行(xíng)職能又細分為(wèi)工作(zuò)分派工長、速度工長、修理(lǐ)工長和(hé)檢驗工長。這樣的分工具有(yǒu)三個(gè)優點:其一,每個(gè)職能工長隻承擔某項職能,職責單一,可(kě)以縮短(duǎn)對工長的培養時(shí)間(jiān);其二,人(rén)員分工明(míng)确,容易界定責任,更容易提升效率;其三,由于作(zuò)業計(jì)劃由計(jì)劃職能統一輸出,工具和(hé)作(zuò)業方法标準化程度很(hěn)高(gāo),這樣便于降低(dī)成本。
4.法約爾的組織管理(lǐ)理(lǐ)論
亨利·法約爾,法國科學管理(lǐ)專家(jiā)。
法約爾将企業的全部活動分為(wèi)技(jì)術(shù)活動(生(shēng)産、制(zhì)造、加工);商業活動(購買、銷售、交換);财務活動(指資金的籌措及最适當地利用資本);安全活動(保護财産和(hé)人(rén)員);會(huì)計(jì)活動(财産清點、成本統計(jì)、會(huì)計(jì)核算(suàn));管理(lǐ)活動(計(jì)劃、組織、指揮、協調和(hé)控制(zhì))。
法約爾對企業活動的分工可(kě)以理(lǐ)解為(wèi)現代企業組織職能管理(lǐ)的雛形,與邁克爾·波特的價值鏈模型中的基本活動(內(nèi)部後勤、生(shēng)産經營、外部後勤、市場(chǎng)營銷、服務)、輔助活動(采購、技(jì)術(shù)開(kāi)發、人(rén)力資源管理(lǐ)、企業基礎設施)有(yǒu)一定的相似性,這對企業內(nèi)部組織結構設計(jì)及部門(mén)職能規劃有(yǒu)極強的指導意義。
法約爾認為(wèi),不論企業規模大(dà)與小(xiǎo),也不論企業生(shēng)産和(hé)提供什麽樣的産品和(hé)服務,以上(shàng)六種活動都是存在的。同時(shí),法約爾指出,前五種活動都不負責制(zhì)定企業戰略及經營計(jì)劃,也不負責內(nèi)部組織設計(jì)與資源調配,而這些(xiē)職能都歸屬管理(lǐ),因此法約爾又提出了管理(lǐ)的五項職能,即計(jì)劃、組織、指揮、協調和(hé)控制(zhì)。
在管理(lǐ)五項職能中,法約爾對組織職能是這樣描述的,組織就是為(wèi)企業的經營提供所有(yǒu)必要的原料、設備、資本、人(rén)員。在法約爾的組織理(lǐ)論中,組織結構的金字塔是職能增加的結果。法約爾指出:職能的發展是水(shuǐ)平的,也就是說職能越多(duō),部門(mén)內(nèi)部人(rén)員就會(huì)越多(duō),一名管理(lǐ)者管理(lǐ)工人(rén)的标準為(wèi)15名,30名工人(rén)就需要2名管理(lǐ)者,以此類推,當有(yǒu)60名工人(rén)的時(shí)候就需要4名管理(lǐ)者,而每4名管理(lǐ)者就需要1名更高(gāo)層級的共同管理(lǐ)者,按照這種邏輯,組織的金字塔就是這樣發展而來(lái)的。
5.馬克斯·韋伯的組織管理(lǐ)理(lǐ)論
馬克斯·韋伯,德國著名政治經濟學家(jiā)和(hé)社會(huì)學家(jiā),被後人(rén)尊稱為(wèi)“組織理(lǐ)論之父”。
韋伯認為(wèi),任何組織都必須以某種形式的權力作(zuò)為(wèi)基礎,沒有(yǒu)某種形式的權力,任何組織都不能達到自己的目标。在人(rén)類社會(huì)中存在三種為(wèi)社會(huì)所接受的權力:
(1)傳統權力:傳統慣例或世襲得(de)來(lái)。
(2)超凡權:來(lái)源于别人(rén)的崇拜與追随。
(3)法定權力:法律規定的權力。
對于傳統權力,韋伯認為(wèi):人(rén)們對其服從是因為(wèi)領袖人(rén)物占據着傳統所支持的權力地位,同時(shí),領袖人(rén)物也受着傳統的制(zhì)約。但(dàn)是,人(rén)們對傳統權力的服從并不是以與個(gè)人(rén)無關的秩序為(wèi)依據,而是在習慣義務領域內(nèi)的個(gè)人(rén)忠誠。領導人(rén)的作(zuò)用似乎隻是為(wèi)了維護傳統,因而效率較低(dī),不宜作(zuò)為(wèi)行(xíng)政組織體(tǐ)系的基礎。
而超凡權力的合法性,完全依靠對于領袖人(rén)物的信仰,他必須以不斷的奇迹和(hé)英雄之舉赢得(de)追随者,超凡權力過于帶有(yǒu)感情色彩并且是非理(lǐ)性的,不是依據規章制(zhì)度,而是依據神秘的啓示。所以,超凡的權力形式也不宜作(zuò)為(wèi)行(xíng)政組織體(tǐ)系的基礎。
韋伯認為(wèi),隻有(yǒu)法定權力才能作(zuò)為(wèi)行(xíng)政組織體(tǐ)系的基礎,原因在于:
(1)管理(lǐ)的連續性使管理(lǐ)活動必須有(yǒu)秩序地進行(xíng)。
(2)為(wèi)以“能”為(wèi)本的擇人(rén)方式提供了理(lǐ)性基礎。
(3)領導者的權力并非無限,應受到約束。
有(yǒu)了适合于行(xíng)政組織體(tǐ)系的權力基礎,韋伯勾畫(huà)出理(lǐ)想的官僚組織模式,具有(yǒu)下列特征:
(1)組織中的人(rén)員應有(yǒu)固定和(hé)正式的職責并依法行(xíng)使職權。組織是根據合法程序制(zhì)定的,應有(yǒu)其明(míng)确目标,并靠着這一套完整的法規制(zhì)度,組織與規範成員的行(xíng)為(wèi),從而期望有(yǒu)效地追求與達到組織的目标。
(2)組織內(nèi)部的結構是層層控制(zhì)的體(tǐ)系。在組織內(nèi)部,按照地位的高(gāo)低(dī)規定成員之間(jiān)命令與服從的關系。
(3)人(rén)與工作(zuò)的關系。成員之間(jiān)的關系隻有(yǒu)對事的關系而無對人(rén)的關系。
(4)成員的選用與保障。每一職位根據其資格限制(zhì)(資曆或學曆),按自由契約原則,經公開(kāi)考試合格予以錄用,務求人(rén)盡其才。
(5)專業分工與技(jì)術(shù)訓練。對組織成員進行(xíng)合理(lǐ)分工并明(míng)确每個(gè)人(rén)的工作(zuò)範圍及權責,然後通(tōng)過培訓來(lái)提高(gāo)工作(zuò)效率。
(6)團隊成員的工資及升遷。按職位支付薪金,并建立獎懲與升遷制(zhì)度,使團隊成員安心工作(zuò),培養其事業心。
韋伯認為(wèi),凡具有(yǒu)上(shàng)述6項特征的組織,可(kě)使組織表現出高(gāo)度的理(lǐ)性化,其成員的工作(zuò)行(xíng)為(wèi)也能達到預期的效果,組織目标也能順利達成。韋伯對理(lǐ)想官僚組織模式的描繪,為(wèi)行(xíng)政組織指明(míng)了一條制(zhì)度化的組織準則,這也是他在管理(lǐ)思想上(shàng)的最大(dà)貢獻。
6.林德爾·厄威克的組織管理(lǐ)原則
林德爾·厄威克,英國著名管理(lǐ)史學家(jiā)、顧問和(hé)教育家(jiā)。
厄威克對組織管理(lǐ)的貢獻在于他提出了适用一切組織的八項原則:
(1)目标原則。所有(yǒu)組織都應規定出一個(gè)明(míng)确的目标。
(2)相符原則。權力和(hé)責任必須相符。
(3)職責原則。上(shàng)級對直屬下級工作(zuò)的職責管理(lǐ)是絕對的。
(4)組織層級原則。企業內(nèi)部從上(shàng)到下分為(wèi)若幹個(gè)層級,上(shàng)級對下級實施管理(lǐ),下級對上(shàng)級負責。
(5)控制(zhì)幅度原則。每一個(gè)上(shàng)級所管轄的下級不應該超過5人(rén)或者6人(rén)。
(6)專業化原則。部門(mén)設置、崗位設置堅持專業分工原則,切不可(kě)将完全不相幹的兩個(gè)或多(duō)個(gè)職能劃分到同一部門(mén)。
(7)協調原則。杜絕官僚,強調部門(mén)之間(jiān)、崗位之間(jiān)的高(gāo)效協同。
(8)明(míng)确原則。對于每項職能都應有(yǒu)明(míng)确的要求和(hé)标準。
7.切斯特·巴納德的組織理(lǐ)論
切斯特·巴納德,西方現代管理(lǐ)理(lǐ)論中社會(huì)系統學派的創始人(rén)。
巴納德認為(wèi),社會(huì)中各式各樣的組織,包括軍事的、宗教的、學術(shù)的、企業的等多(duō)種類型的組織都是一個(gè)協作(zuò)的系統,它們都是社會(huì)這個(gè)大(dà)協作(zuò)系統的某個(gè)部分和(hé)方面。這些(xiē)協作(zuò)組織是正式組織,它們都包含三個(gè)要素:協作(zuò)的意願、共同的目标和(hé)信息聯系。所有(yǒu)的正式組織中都存在非正式組織。正式組織是保持秩序和(hé)一貫性所不可(kě)缺少(shǎo)的,而非正式組織是提供活力所必須的。兩者是協作(zuò)中相互作(zuò)用、相互依存的兩個(gè)方面。
巴納德認為(wèi),一個(gè)協作(zuò)系統是由相互協作(zuò)的許多(duō)人(rén)組成的。個(gè)人(rén)可(kě)以對是否參與某一協作(zuò)系統做(zuò)出選擇,這取決于個(gè)人(rén)的動機包括目标、願望和(hé)推動力,組織則通(tōng)過其影(yǐng)響和(hé)控制(zhì)的職能來(lái)有(yǒu)意識地協調和(hé)改變個(gè)人(rén)的行(xíng)為(wèi)和(hé)動機。對于個(gè)人(rén)目标和(hé)組織目标的不一緻,巴納德提出了“有(yǒu)效性”和(hé)“能率”兩條原則。當一個(gè)組織系統協作(zuò)得(de)很(hěn)成功,能夠實現組織目标時(shí),這個(gè)系統就是'有(yǒu)效性'的,它是系統存在的必要條件。系統的“能率”是指系統成員個(gè)人(rén)目标的滿足程度,協作(zuò)能率是個(gè)人(rén)能率綜合作(zuò)用的結果。這樣就把正式組織的要求同個(gè)人(rén)的需要結合起來(lái),這在管理(lǐ)思想上(shàng)是一個(gè)重大(dà)突破。
巴納德提出,經理(lǐ)人(rén)員的作(zuò)用就是在一個(gè)正式組織中充當系統運轉的中心,并對組織成員的活動進行(xíng)協調,指導組織運轉,實現組織目标。經理(lǐ)人(rén)員的主要職能有(yǒu)三個(gè)方面:
(1)提供信息交流的體(tǐ)系。
(2)促成個(gè)人(rén)付出必要的努力。
(3)規定組織的目标。
一個(gè)組織的生(shēng)存和(hé)發展有(yǒu)賴于組織內(nèi)部平衡和(hé)外部适應,而管理(lǐ)的藝術(shù)就是把內(nèi)部平衡和(hé)外部适應綜合起來(lái)。
巴納德指出,經理(lǐ)人(rén)員成為(wèi)企業組織的領導核心,必須具有(yǒu)權威。權威是存在于正式組織內(nèi)部的一種“秩序”,是個(gè)人(rén)服從于協作(zuò)體(tǐ)系要求的願望和(hé)能力。要建立和(hé)維護一種既能保持上(shàng)級權威,又能争取廣大(dà)'不關心區(qū)域'群衆的客觀權威,關鍵在于能否在組織內(nèi)部建立起上(shàng)情下達、下情上(shàng)達有(yǒu)效的信息交流溝通(tōng)系統,這一系統既能保證上(shàng)級能夠及時(shí)掌握作(zuò)為(wèi)決策基礎的準确信息,又能保證指令的順利下達和(hé)執行(xíng),要維護這種權威,身處領導地位的人(rén)必須随時(shí)掌握準确的信息,并做(zuò)出正确的判斷,同時(shí)還(hái)需要組織內(nèi)部人(rén)員的合作(zuò)态度。
組織的有(yǒu)效性取決于個(gè)人(rén)接受命令的程度。巴納德分析個(gè)人(rén)承認指令的權威性并樂于接受指令的四個(gè)條件:
(1)他能夠并真正理(lǐ)解指令。
(2)他相信指令與組織的宗旨是一緻的。
(3)他認為(wèi)指令與他的個(gè)人(rén)利益是不矛盾的。
(4)他在體(tǐ)力和(hé)精神上(shàng)是勝任的。經理(lǐ)人(rén)員不應濫用權威,發布無法執行(xíng)或得(de)不到執行(xíng)的命令。
另外,巴納德在《組織與管理(lǐ)》一書(shū)中再次突出強調了經理(lǐ)人(rén)員在企業組織與管理(lǐ)中的重要領導作(zuò)用,從五個(gè)方面精辟地論述了“領導的性質”這一關系到企業生(shēng)存和(hé)發展的帶根本性的問題:
(1)構成領導行(xíng)為(wèi)的四要素:确定目标,運用手段,控制(zhì)組織,進行(xíng)協調。
(2)領導人(rén)的條件:平時(shí)要冷靜、審慎、深思熟慮、瞻前顧後、講究工作(zuò)的方式方法;緊急關頭則要當機立斷、剛柔相濟、富有(yǒu)獨創精神。
(3)領導人(rén)的品質:活力和(hé)忍耐力、當機立斷、循循善誘、責任心以及智力。
(4)領導人(rén)的培養和(hé)訓練:通(tōng)過培訓增強領導人(rén)一般性和(hé)專業性的知識,在工作(zuò)實踐中鍛煉平衡感和(hé)洞察力,積累經驗。
(5)領導人(rén)的選拔:領導人(rén)的選拔取決于兩種授權機制(zhì):代表上(shàng)級的官方授權(任命或免職)和(hé)代表下級的非官方授權(接受或拒絕),後者即被領導者的擁護程度是領導人(rén)能否取得(de)成功的關鍵,在領導人(rén)選拔中最重要的條件是其過去的工作(zuò)表現。
8.彼得(de)·德魯克的組織目标理(lǐ)論
彼得(de)·德魯克,經驗管理(lǐ)流派代表人(rén)物,被譽為(wèi)“現代管理(lǐ)學之父”。
早在1954年,德魯克就提出了一個(gè)具有(yǒu)劃時(shí)代意義的概念——目标管理(lǐ)(Management By Objectives,簡稱為(wèi)MBO),它是德魯克所發明(míng)的最重要、最有(yǒu)影(yǐng)響的概念,并已經成為(wèi)當代管理(lǐ)學的重要組成部分。德魯克認為(wèi),目标管理(lǐ)的最大(dà)優點是它使得(de)一位經理(lǐ)人(rén)能控制(zhì)自己的成就。自我控制(zhì)就意味着更強的激勵:一種要做(zuò)得(de)最好而不是敷衍了事的願望。它意味着更高(gāo)的成就目标和(hé)更廣闊的事業眼界。目标管理(lǐ)的主要貢獻之一就是它使得(de)能用自我控制(zhì)的管理(lǐ)來(lái)代替由别人(rén)統治的管理(lǐ)。
德魯克提出:管理(lǐ)要解決的問題有(yǒu)90%是共同的,管理(lǐ)在不同的組織中會(huì)有(yǒu)一些(xiē)差異,因為(wèi)使命決定願景,願景決定結構。管理(lǐ)沃爾瑪和(hé)管理(lǐ)羅馬天主教堂當然有(yǒu)所不同,其差異在于,各組織所使用的名詞(語言)有(yǒu)所不同。其他的差異主要是在應用上(shàng)而不是在原則上(shàng)。所有(yǒu)組織的管理(lǐ)者,都要面對決策,要做(zuò)人(rén)事決策,而人(rén)的問題幾乎是一樣的。所有(yǒu)組織的管理(lǐ)者都面對溝通(tōng)問題,管理(lǐ)者要花(huā)大(dà)量的時(shí)間(jiān)與上(shàng)司和(hé)下屬進行(xíng)溝通(tōng)。在所有(yǒu)組織中,90%左右的問題是共同的,不同的隻有(yǒu)10%。隻有(yǒu)這10%需要适應這個(gè)組織特定的使命、特定的文化和(hé)特定語言。換言之,一個(gè)成功的企業領導人(rén)同樣能領導好一家(jiā)非營利機構,反之亦然。
德魯克還(hái)指出,組織的目的在于讓平凡的人(rén)做(zuò)出不平凡的事情,組織不能依賴于天才,因為(wèi)天才稀少(shǎo)如鳳毛麟角。另外,考察一個(gè)組織是否優秀,要看其能否使平常人(rén)取得(de)比他們看來(lái)所能取得(de)的更好的績效,能否使其成員的長處都發揮出來(lái),并利用每個(gè)人(rén)的長處來(lái)幫助其他人(rén)取得(de)績效。
9.邁克爾·哈默、詹姆斯·錢(qián)皮的企業再造理(lǐ)論
企業再造理(lǐ)論的創始人(rén)原美國麻省理(lǐ)工學院教授邁克爾·哈默與詹姆斯·錢(qián)皮,他們于1993年出版了《再造企業》一書(shū)。書(shū)中将企業再造定義為(wèi)[1]:為(wèi)了在衡量績效的關鍵指标上(shàng)取得(de)顯著改善,從根本上(shàng)重新思考、徹底改造業務流程。其中,衡量績效的關鍵指标包括産品和(hé)服務質量、顧客滿意度、成本、員工工作(zuò)效率等。
所謂“再造工程”,簡單地說就是以工作(zuò)流程為(wèi)中心,重新設計(jì)企業的經營、管理(lǐ)及運作(zuò)方式。是指“為(wèi)了飛越性地改善成本、質量、服務、速度等重大(dà)的現代企業的運營基準,對工作(zuò)流程進行(xíng)根本性重新思考并徹底改革”,也就是說,“從頭改變,重新設計(jì)”。為(wèi)了能夠适應新的世界競争環境,企業必須摒棄已成慣例的運營模式和(hé)工作(zuò)方法,以工作(zuò)流程為(wèi)中心,重新設計(jì)企業的經營、管理(lǐ)及運營方式。
結合以上(shàng)管理(lǐ)思想和(hé)理(lǐ)論,根據我們的工作(zuò)經驗和(hé)對組織的理(lǐ)解,我們對組織定義如下:
組織是為(wèi)了達到某種特定的戰略意圖或某些(xiē)特定目标,經由分工與協作(zuò)及不同層次的權力、責任制(zhì)度而構成的人(rén)的組合。換句話(huà)來(lái)講,任何一個(gè)組織都必須要有(yǒu)明(míng)确的目标,同時(shí)要求組織當中具有(yǒu)嚴密的層級、分工、協作(zuò)以及權力分配。
根據上(shàng)述不同人(rén)的組織理(lǐ)論可(kě)以看出:
(1)組織無處不在。正如巴納德所言,不論是軍事、宗教、學校(xiào)、醫(yī)院,還(hái)是企業,都存在這樣那(nà)樣的組織,隻不過這些(xiē)組織的存在意義、組織目标、組織形式存在一定的差異罷了。可(kě)以這麽說,隻要有(yǒu)人(rén)的地方就需要管理(lǐ),隻要有(yǒu)管理(lǐ)的地方就需要組織,同時(shí)在一個(gè)組織內(nèi)部又存在正式組織和(hé)非正式組織。
(2)組織要有(yǒu)明(míng)确原則。隻要有(yǒu)組織就應該明(míng)确組織管理(lǐ)基本原則,厄威克提出的組織管理(lǐ)八項原則具有(yǒu)普遍的現實意義,當然,每家(jiā)企業內(nèi)部也可(kě)以根據自己企業所在的行(xíng)業特性、管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)員工素質确定符合本企業實際的組織管理(lǐ)原則,這是企業內(nèi)部進行(xíng)組織管理(lǐ)的基礎。
(3)組織內(nèi)部必須進行(xíng)分工。正如亞當·斯密所言,分工是社會(huì)的基礎,分工可(kě)以提升勞動生(shēng)産率,分工可(kě)以提升企業經營效益。又如蘇格拉底、柏拉圖所描述的,分工是國家(jiā)治理(lǐ)的基礎,分工應該按照專業化原則。
(4)組織要有(yǒu)明(míng)确的目标作(zuò)為(wèi)基礎。組織是為(wèi)了實現特定的戰略或者目标而存在的,因此每個(gè)組織都應該明(míng)确回答(dá)一下問題:即我們的目标是什麽?我們存在的價值是什麽?未來(lái)我們将成為(wèi)什麽樣子?我們将為(wèi)什麽工作(zuò)?
(5)組織不是一成不變的。任何一家(jiā)企業的組織都不是一成不變的,随着企業規模越來(lái)越大(dà)、産品線越來(lái)越複雜,企業內(nèi)部員工也就會(huì)越來(lái)越多(duō),這時(shí)候企業就需要及時(shí)對自己的組織進行(xíng)調整;另外,随着企業經營環境(3C,即Customer顧客:如何滿足顧客的核心需求?Competition競争:企業如何适應殘酷競争,并在競争中取得(de)勝利?Change變化:如何響應快速變化,如客戶需求的變化、競争環境的變化、新技(jì)術(shù)的變化等?)的劇(jù)變,企業內(nèi)部組織體(tǐ)系必須優化與再造。邁克爾·哈默、詹姆斯·錢(qián)皮提出的企業再造理(lǐ)論為(wèi)組織持續優化指明(míng)了方向。
(6)組織分工與協作(zuò)同樣重要。如泰勒把計(jì)劃職能和(hé)執行(xíng)職能分開(kāi)、法約爾将企業的全部活動分為(wèi)6大(dà)類、邁克爾·波特把企業內(nèi)部業務活動分為(wèi)基本活動和(hé)輔助活動一樣,分工是組織管理(lǐ)的基礎,但(dàn)要想讓組織高(gāo)效運行(xíng),組織內(nèi)部的協作(zuò)則顯得(de)更加重要,組織內(nèi)部的協作(zuò)既包括部門(mén)間(jiān)的協作(zuò),也包括崗位間(jiān)的協作(zuò)。
(7)組織必須确保責權對等。從泰勒的工長制(zhì)開(kāi)始,到韋伯提出的傳統權力、超凡權、法定權力,還(hái)有(yǒu)厄威克提出的相符原則,都在告訴我們,組織內(nèi)部必須确保每個(gè)人(rén)都能責權對等,因為(wèi)缺乏權力作(zuò)為(wèi)保障,職責就難以有(yǒu)效履行(xíng)。
(8)組織管理(lǐ)的目的是提高(gāo)效率,進而實現企業經營目标。組織管理(lǐ)的終極目的就是以最經濟、最高(gāo)效、可(kě)持續的方式實現企業經營目标,彼得(de)·德魯克的目标理(lǐ)論很(hěn)好地诠釋了組織的目的在于讓平凡的人(rén)做(zuò)出不平凡的事情。
[1] 〔美〕邁克爾·哈默、〔美〕 詹姆斯·錢(qián)皮. 企業再造[M].小(xiǎo)草.譯.南昌:江西人(rén)民出版社,2019.第30頁.
[1] 〔英〕亞當·斯密.國富論[M].郭大(dà)力,王亞南.譯.上(shàng)海:上(shàng)海三聯書(shū)店(diàn),2009.第3頁.