打造高(gāo)績效團隊

      一提到團隊,大(dà)家(jiā)會(huì)在第一時(shí)間(jiān)想到軍隊,看着他們整齊劃一的步伐,訓練有(yǒu)素的紀律,為(wèi)人(rén)民服務的精神以及舍身忘我、視(shì)死如歸的氣概……讓每個(gè)團隊負責人(rén)者都想将自己的團隊打造成像軍隊那(nà)樣“特别能吃(chī)苦,特别能戰鬥”以及“召之即來(lái),來(lái)之能戰,戰之必勝”!

      (1)明(míng)确團隊使命和(hé)願景。大(dà)到一個(gè)國家(jiā)、一個(gè)企業,小(xiǎo)到一個(gè)部門(mén),都是一個(gè)團隊,企業各級管理(lǐ)者都需要帶領一個(gè)團隊進行(xíng)工作(zuò),這就需要各級管理(lǐ)者為(wèi)自己所帶領的這個(gè)團隊建立使命、描繪願景。

      在我們身邊有(yǒu)很(hěn)多(duō)優秀的組織,他們的使命和(hé)願景非常有(yǒu)凝聚力。大(dà)家(jiā)都熟悉的宗教組織,就是建立了良好的願景使追随者們如此虔誠;還(hái)有(yǒu)大(dà)家(jiā)都知道(dào)的軍隊,這是一個(gè)非常有(yǒu)使命感的組織,自從入伍的那(nà)天起,所有(yǒu)軍人(rén)都知道(dào)自己的唯一使命就是保家(jiā)衛國;奧運代表團也是一個(gè)極具使命感的組織,所有(yǒu)運動員都知道(dào)拿(ná)金牌為(wèi)祖國争光。

      其實,任何團隊都需要清晰的描繪自己的願景和(hé)使命。關于這一點,在保險、證券等金融行(xíng)業的銷售團隊就做(zuò)得(de)非常好,他們會(huì)給每一個(gè)組織起一個(gè)極富激勵性的名字,如陽光團隊、天狼團隊、雪豹團隊、亮劍團隊、鋼七連,等等,然後描繪團隊的願景,這樣一來(lái),團隊的戰鬥力一下子就起來(lái)了。

      大(dà)家(jiā)熟悉的阿裏巴巴十八羅漢,1999年2月20日,18個(gè)人(rén)擠在杭州湖(hú)畔花(huā)園16棟3樓的一個(gè)小(xiǎo)房(fáng)子裏,被馬雲提出“要做(zuò)一家(jiā)中國人(rén)創辦的世界上(shàng)最偉大(dà)的互聯網公司”這樣的願景所吸引,從此開(kāi)啓了阿裏巴巴互聯網商業帝國的建設。

      (2)設定團隊方向與目标。對于企業而言,戰略和(hé)年度經營計(jì)劃确定了發展方向,所有(yǒu)員工隻要按照既定的發展方向努力就可(kě)以了,但(dàn)對于一個(gè)團隊來(lái)講,可(kě)能沒有(yǒu)明(míng)确的發展戰略,但(dàn)團隊必須清晰回答(dá)自己努力的方向什麽,是解決特定問題(問題解決型團隊)?還(hái)是跨部門(mén)協同(跨功能型團隊)?抑或是尋找及實踐解決問題的方法(自我管理(lǐ)型團隊)?

      另外,除了設定團隊發展方向後,還(hái)需要進一步明(míng)确團隊目标,這些(xiē)目标既包括财務目标,也包括客戶服務目标,還(hái)包括內(nèi)部流程運營效率目标、員工成長與發展目标以及團隊內(nèi)部建設目标等。

      (3)規範團隊內(nèi)部分工。一提起團隊,大(dà)家(jiā)都會(huì)想到團隊內(nèi)部的分工問題。是的,分工對于團隊而言是非常重要的。試想一下,一個(gè)沒有(yǒu)明(míng)确分工的團隊,那(nà)将是一個(gè)什麽樣的場(chǎng)景!

      任何一個(gè)團隊,都需要建立自己的組織結構,設置幾個(gè)角色、每個(gè)角色設幾個(gè)編制(zhì)、每個(gè)角色需要什麽樣的任職要求、由哪位員工來(lái)做(zuò)更合适……所有(yǒu)這些(xiē)工作(zuò),都需要團隊成員共同思考清楚的。因為(wèi)團隊不是擁有(yǒu)職位的一群人(rén),而是聚合在一起的個(gè)體(tǐ),團隊中每個(gè)人(rén)扮演相應的角色,并且彼此理(lǐ)解、相互尊重。

      (4)有(yǒu)效授權體(tǐ)系。團隊之所以能有(yǒu)效運作(zuò),在很(hěn)大(dà)程度上(shàng)就歸功于團隊內(nèi)部成員享有(yǒu)充分自主的決策權上(shàng),包括能夠制(zhì)訂團隊目标及工作(zuò)計(jì)劃、自主選拔員工、評估績效等。但(dàn)是充分的授權并不等于不需要領導和(hé)管理(lǐ),故授權應分階段有(yǒu)計(jì)劃有(yǒu)控制(zhì)地進行(xíng),避免混亂。企業領導應以靈活方式逐步放權,并不斷對團隊的績效進行(xíng)評估。

      (5)統一團隊行(xíng)動。統一行(xíng)動是确保團隊目标實現的關鍵,團隊的整體(tǐ)運作(zuò)就如“三人(rén)四足”或“十人(rén)十一足”遊戲那(nà)樣,任何一個(gè)環節出現問題都會(huì)導緻遊戲失敗,因此統一團隊思想、統一團隊行(xíng)動也是至關重要的。

      (6)協調團隊沖突。團隊在實際運作(zuò)過程中,不可(kě)避免地會(huì)出現團隊內(nèi)部、團隊與外部之間(jiān)的工作(zuò)沖突,這就需要團隊建立一套沖突解決的原則、思路和(hé)方法,以減少(shǎo)産生(shēng)不必要的麻煩,提升團隊運作(zuò)效率。

      (7)評價團隊業績。中國有(yǒu)句古話(huà):一個(gè)中國人(rén),一條龍;三個(gè)中國人(rén),三條蟲。當團隊很(hěn)小(xiǎo)的時(shí)候,團隊組織績效很(hěn)高(gāo),随着團隊規模的增加,團隊組織績效越來(lái)越低(dī),正所謂:一個(gè)和(hé)尚挑水(shuǐ)喝(hē),兩個(gè)和(hé)尚擡水(shuǐ)喝(hē),三個(gè)和(hé)尚沒水(shuǐ)喝(hē)。一個(gè)和(hé)尚的時(shí)候假設他的績效為(wèi)1;兩個(gè)和(hé)尚的時(shí)候整體(tǐ)績效還(hái)是1,但(dàn)人(rén)均績效就變成了1/2;三個(gè)和(hé)尚的時(shí)候整體(tǐ)績效則變成了0。這就需要在團隊內(nèi)部建立一套完善的業績評價體(tǐ)系,确保不能雷鋒選手吃(chī)虧,也杜絕渾水(shuǐ)摸魚、濫竽充數(shù)。

      (8)有(yǒu)效激勵體(tǐ)系。一般而言,正激勵的效果遠強于負激勵,因而企業應為(wèi)團隊的順利運行(xíng)制(zhì)定一個(gè)完善的獎勵體(tǐ)系。同時(shí),相對績效評價制(zhì)度也是一種有(yǒu)效的激勵措施。它能夠在一定程度上(shàng)控制(zhì)和(hé)反映出成員的相應努力水(shuǐ)平。除團隊成員間(jiān)進行(xíng)相對績效評價外,團隊之間(jiān)也可(kě)進行(xíng)績效評價。

      (9)營造團隊氛圍。企業講文化,團隊談氛圍,其實本質是一樣的,文化和(hé)氛圍就像一道(dào)潤滑劑,它可(kě)以幫助組織內(nèi)部緩解工作(zuò)氣氛,建立積極健康的工作(zuò)環境。

      不同的團隊可(kě)以建立不同的氛圍,研發團隊需要建立科學、踏實的工作(zuò)氛圍,營銷團隊需要建立狼性、進攻的工作(zuò)氛圍,财務團隊需要建立嚴謹、務實的工作(zuò)氛圍,服務團隊需要建立熱情、耐心的工作(zuò)氛圍,但(dàn)不論如何,每個(gè)團隊都應該根據自己的使命及特點,在不違背企業整體(tǐ)文化的前提下,塑造和(hé)建立适合自己的團隊氛圍。

      (10)運用集體(tǐ)決策。集體(tǐ)決策既能夠滿足員工的參與要求,又能夠集結衆人(rén)的智慧,使決策更優化,因而在很(hěn)多(duō)情況下,它具有(yǒu)與個(gè)人(rén)決策無法比及的優點,尤其在跨功能團隊中,幾乎每一名成員都來(lái)自于不同的職能部門(mén),專業和(hé)技(jì)能互為(wèi)補充,一項任務的完成在知識和(hé)信息如此分散分布的情況下,集體(tǐ)決策變得(de)更為(wèi)重要,但(dàn)應注意集體(tǐ)決策“議而不決”的緻命弊病。

      (11)發揮領導作(zuò)用。首先,團隊負責人(rén)應将有(yǒu)價值的并且可(kě)接受的價值觀傳達給團隊,使團隊成員接受內(nèi)部的規範和(hé)規則,并在價值觀引導下培養起團隊凝聚力。其次,親和(hé)、平等地與團隊成員進行(xíng)交談和(hé)工作(zuò),激發員工的積極性和(hé)創造性。第三,領導者需要不斷學習以提高(gāo)自身的素質和(hé)能力,為(wèi)團隊的發展指明(míng)正确的方向。